Thủ tục nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế tại Việt Nam

1. Quy định về thủ tục nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế

Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế ngày càng được nhiều người sử dụng vì sự tiện lợi và khả năng đáp ứng nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài. Vậy nên, để đảm bảo an toàn theo quy định quốc tế, pháp luật đã ban hành những quy định chặt chẽ liên quan đến thủ tục của loại hình dịch vụ này. Dưới đây là thông tin chi tiết quy định về các thủ tục nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế tại Việt Nam.

1.1. Hồ sơ hải quan

Theo quy định của luật Hải quan, hồ sơ hải quan bao gồm những giấy tờ khai báo hải quan cần thiết, những loại chứng từ cần xuất trình để cơ quan hải quan kiểm tra. Cụ thể, hồ sơ hải quan được chia thành: hồ sơ hải quan cho hàng hóa không có giá trị thương mại và hàng hóa được miễn thuế theo quy định.
Đầu tiên, đối với hàng hóa không có giá trị thương mại, hồ sơ hải quan sẽ cần cung cấp: 

• Tờ khai tài liệu, chứng từ không có giá trị thương mại (Theo phần A, mục I tại Phụ lục II Danh mục 2, Thông tư 191/2015/TT-BTC)
• Đối với loại tờ khai giấy, hồ sơ giấy thì phải là tờ khai, chứng từ không có giá trị thương mại (Theo Mẫu số HQ 01-TKTLCT tại Phụ lục I, Thông tư 191/2015/TT-BTC)

Thứ hai, đối với những hàng hóa không tính thuế theo quy định của pháp luật hiện hành, ngoại trừ một số hàng hóa cần có giấy phép nhập khẩu hoặc thuộc trường hợp cần kiểm tra chuyên ngành sẽ cần:

• Tờ khai hàng hóa với những mặt hàng nhập khẩu có giá trị thấp (Theo phần A, mục II tại Phụ lục II Danh mục 2, Thông tư 191/2015/TT-BTC).
• Đối với loại tờ khai giấy, khách hàng cần nộp 2 bản tờ khai hải quan chính được quy định tại khoản 12 Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP.
• Đối với hàng hóa được vận chuyển theo đa phương thức như đường sắt, đường bộ,... cần có vận tải đơn hoặc các loại chứng từ hải quan khác có giá trị tương đương theo quy định. Khách hàng cần cung cấp 1 bản chụp.
• Hóa đơn thương mại có thể có hoặc không.

>>>> QUAN TÂM THÊM: [Cập Nhật] Giá cước vận chuyển hàng không quốc tế mới nhất

1.2. Thủ tục hải quan với hàng chuyển phát nhanh

Thủ tục nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế được quy định một cách chi tiết trong Thông tư 191/2015/TT-BTC. Thủ tục hải quan bao gồm: thủ tục hải quan đối với hàng hóa không có giá trị thương mại và hàng hóa miễn thuế. Khách hàng nên tìm hiểu thật kỹ những thông tin được quy định để thủ tục hải quan được suôn sẻ, nhanh chóng. 
Đối với tài liệu, chứng từ và không có giá trị thương mại: 

• Theo khoản 1 Điều 8 của Thông tư này, các thông tin trên tờ khai, chứng từ cần được khai và gửi đầy đủ đến Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quản. Sau đó, hệ thống tiến hành kiểm tra và phản hồi.
• Tiến hành khai bổ sung và nộp 2 bản tài liệu chính đối với khai hải quan giấy. Hai bản chính được quy định theo Mẫu số 03/KBS/GSQL Phụ lục II trong Thông tư này cùng với Thông tư số 39/2018/TT-BTC. Đồng thời, nộp 1 bản chụp chứng từ liên quan đến thông tin được khai bổ sung.

Đối với những hàng hóa không tính thuế theo quy định của pháp luật hiện hành, ngoại trừ một số hàng hóa cần có giấy phép nhập khẩu hoặc những hàng hóa thuộc trường hợp cần kiểm tra chuyên ngành:

• Trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu giá trị thấp cần khai đầy đủ các thông tin đơn hàng.
• Điền đúng các chỉ tiêu theo quy định tại điểm A khoản 2 Điều 8 của Thông tư.

2. Địa điểm làm thủ tục hải quan chuyển hàng đi quốc tế

Một trong những vấn đề được khách hàng quan tâm khi làm thủ tục hồ sơ nhận hàng từ nước ngoài đó là địa điểm làm thủ tục nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế ở đâu? Nếu bạn cũng đang có cùng thắc mắc thì hãy cùng giải đáp ngay sau đây.

2.1. Quy định địa điểm làm thủ tục hải quan

Để làm thủ tục hải quan chính xác nhất, bạn cần đến đúng địa điểm hỗ trợ do chính phủ cấp quyền. Nhiều người nhầm lẫn làm thủ tục chỉ cần để cơ quan công chứng ở tỉnh/thành mà mình sinh sống, tuy nhiên đây là địa điểm không chính xác. 
Hiện nay, chính phủ quy định địa điểm được cấp quyền làm thủ tục hải quan đó là Cục Hải quan Chuyển phát nhanh ở hai thành phố: Hà Nội và Hồ Chính Minh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho bạn các thông tin cần biết về hai địa điểm này.

2.2. Địa chỉ chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội

Chi cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội trước đây là Chi cục hải quan bưu điện Hà Nội, Chi cục hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài,.. Nơi đây quản lý và giám sát các hoạt động liên quan đến lĩnh vực xuất - nhập khẩu tại Cảng Hàng không Quốc tế Nội Bài. Những thông tin về Cục hải quan chuyển phát nhanh Hà Nội như sau:  

• Địa chỉ: Cảng Hàng không Quốc tế Nội Bài, xã Phú Minh, huyện Sóc Sơn, thành phố Hà Nội
• Mã chi cục: 01DD
• Mã kho chuyển phát nhanh:
  • Mã 01DDC04 – Kho EMS
  • Mã 01DDC05 – Kho Hợp Nhất
  • Mã 01DDC06 – Kho UPS
  • Mã 01DDC07– Kho Fedex
  • Mã 01DDC08– Kho Liên Tỉnh
  • Mã 01DDC09 – Kho TNT hàng nhập
  • Mã 01DDC10 – Kho TNT hàng xuất
• Số điện thoại: 024.35812888 

2.3. Địa chỉ chi cục hải quan chuyển phát nhanh TP.HCM

Chi cục hải quan chuyển phát nhanh thành phố Hồ Chí Minh trực thuộc Cục hải quan Thành phố Hồ Chí Minh. Đây là một trong những Cục hải quan lâu đời nhất tại Việt Nam. Dưới đây là thông tin về địa chỉ Chi cục hải quan chuyển phát nhanh Thành phố Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Số 06 Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
• Mã chi cục: 02DS
  • Mã kho chuyển phát nhanh:
  • Mã 02DSC02 – Kho TNT
  • Mã 02DSC05 – Kho DHL 
  • Mã 02DSC06 – Kho UPS 
  • Mã 02DSC07 – Kho Fedex 
  • Mã 02DSP02 – Kho EMS
• Số điện thoại: 028.39487610 

3. Ưu điểm của thủ tục hải quan khi nhận hàng tại Hakago

Hakago là doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Công ty sở hữu giấy phép của các cơ quan ban ngành về chuyển phát nhanh quốc tế cũng như các thủ tục nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế. 
Với nhiều năm kinh nghiệm, Hakago hiểu rằng thời gian vận chuyển và quy trình làm thủ tục nhanh chóng là điều mà khách hàng quan tâm. Vậy nên, trong dịch vụ vận chuyển quốc tế của chúng tôi có hỗ trợ quý khách hàng làm thủ tục nhận hàng. 

Với sự hỗ trợ của Hakago trong vấn đề làm thủ tục nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế, quý khách sẽ nhận được những lợi ích:

• Được hỗ trợ làm thủ tục miễn phí chi phí.
• Tiết kiệm thời gian tự đến địa điểm làm thủ tục
• Tránh được những khâu giấy tờ rườm rà

4. Các địa điểm nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế của Hakago Express

Trước đây, khi nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế, khách hàng thường rất “bị động” và phải tốn thời gian di chuyển. Thấu hiểu nỗi băn khoăn của khách hàng, Hakago đã đưa ra hai phương án cho khách hàng lựa chọn, cụ thể:

• Nhận hàng tại trụ sở: Khi hàng về đến kho của Hakago, nhân viên sẽ thông báo đến khách hàng. Nếu cảm thấy thuận lợi, khách hàng có thể đến trực tiếp địa chỉ của công ty tại 2 địa điểm:
  • Kho Hakago tại Hồ Chí Minh:  Số 43 - Bạch Đằng - Phường 2 - Tân Bình - HCM.
  • Kho Hakago tại Hà Nội: Số 27 - đường Nguyễn Ngọc Nại - Khương Mai - Thanh Xuân - Hà Nội.
• Giao đến tận nơi: Hakago cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi cho khách hàng ở ngoại tỉnh. Đây được xem là giải pháp có lợi cho những khách hàng bận rộn, không có nhiều thời gian. Đặc biệt, dịch vụ vận chuyển này hoàn toàn miễn phí. 

Trên đây là những thông tin về thủ tục nhận hàng chuyển phát nhanh quốc tế tại Việt Nam. Thông qua bài viết, Hakago hy vọng quý khách hàng sẽ hiểu rõ hơn về các quy định của nước ta. Đồng thời, Hakago hy vọng khách hàng sẽ chọn được đơn vị vận chuyển phù hợp với nhu cầu của mình.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:

• Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế TNT an toàn, uy tín, giá rẻ
• Chuyển phát nhanh quốc tế tại tpHCM uy tín | Hakago
• Chuyển phát nhanh quốc tế quận Tân Bình tpHCM giá rẻ