Hakago vip

Thủ Tục Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Có Những Khâu Nào?

Hiện nay, nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài đang ngày một tăng cao. Tuy nhiên khác với gửi hàng nội địa, gửi hàng đi nước ngoài có rất nhiều những thủ tục rắc rối. Hãy cùng Hakago đi tìm hiểu ngay những thủ tục gửi hàng đi nước ngoài mà bạn cần quan tâm khi chọn dịch vụ vận chuyển quốc tế nhé.

>>>> THAM KHẢO THÊM: Cty chuyển phát nhanh quốc tế chuyên nghiệp nhất hiện nay

1. Các loại giấy tờ chuẩn bị trước khi gửi hàng đi nước ngoài

Khi làm thủ tục gửi hàng đi nước ngoài bạn sẽ cần cung cấp những giấy tờ cần thiết để chứng minh thân phận, lấy thông tin và liên lạc như: hóa đơn thương mại, mã vận đơn, tờ khai xuất khẩu… Dưới đây sẽ là chi tiết các yêu cầu về các loại giấy tờ này để giúp bạn chuẩn bị tốt nhất.

1.1. Hoá đơn thương mại

Hoá đơn thương mại là một trong những loại giấy tờ quan trọng phải có khi gửi hàng đi nước ngoài. Hóa đơn liệt kê các chi phí mà người mua phải trả cho người bán để có thể tính toán số tiền của đơn đặt hàng. Khi đơn hàng có hóa đơn thương mại thì bên hải quan sẽ bớt 1 khâu kiểm tra quan trọng, điều này sẽ giúp đơn hàng thông quan dễ dàng hơn.

thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Hóa đơn thương mại rất quan trọng trong việc vận chuyển quốc tế

>>>> XEM THÊM: Cước phí vận chuyển quốc tế được cập nhật liên tục & mới nhất

1.2. Mã vận đơn

Thông qua mã vận đơn, bạn có thể dễ dàng tra cứu và biết được thông tin hàng hóa gửi đi một cách nhanh chóng. Mã vận đơn sẽ được sao chép thành 3 bản: 1 bản cho người nhận, 1 bản cho người gửi và một bản sao khác nữa sẽ được lưu giữ cho bên vận chuyển.

thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Mã vận đơn sẽ được sao thành 3 bản để tra cứu đơn hàng

1.3. Tờ khai xuất khẩu của người gửi

Đây là loại giấy tờ yêu cầu kê khai nếu như mặt hàng bạn gửi nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu như hóa chất và hàng hóa có chứa hóa chất, khoáng sản, vật liệu nổ công nghiệp... Tờ khai xuất khẩu là một trong những thủ tục gửi hàng đi nước ngoài rất quan trọng để cơ quan hải quan tin tưởng và chấp nhận cho bạn vận chuyển hàng đi xuất khẩu và nhập khẩu vào một quốc gia khác.

thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Tờ khai xuất khẩu là giấy tờ bắt buộc phải có

1.4. Giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ cho biết hàng hóa có hóa đơn hay không, nguồn gốc xuất xứ của mặt hàng, chứng từ không phải hàng nhái, kém chất lượng. Có rất nhiều quốc gia cấm vận chuyển hàng hóa không có nhãn mác, xuất xứ (Mỹ, Anh, Úc,...). Nếu hàng hóa của bạn không đạt tiêu chuẩn và không chứng minh được xuất xứ sẽ bị trả lại hoặc hủy hàng trước khi thông quan.

thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Hàng hóa có xuất xứ, nhãn mác mới được lưu thông

1.5. Tài liệu kiểm soát hàng hoá

Trước khi tiến hành vận chuyển hàng hóa ra quốc tế, đơn vị vận chuyển cần chuẩn bị tài liệu hàng hóa để nộp lên cơ quan dịch vụ biên giới nhằm giám sát hoạt động vận chuyển. Bạn nên chuẩn bị các tài liệu này trước khi nộp thủ tục lên cơ quan hải quan kiểm tra, tránh trường hợp thiếu giấy tờ sẽ bổ sung tốn thêm thời gian duyệt lô hàng.

thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Kiểm soát hàng hóa để tránh tình trạng mất, thất lạc

2. Các thông tin cần cung cấp khi muốn gửi hàng đi nước ngoài 

Để có thể gửi hàng hóa ra nước ngoài nhanh chóng, chúng ta cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng khâu giấy tờ trước khi nộp lên cơ quan làm thủ tục hải quan. Một số thông tin bạn cần chuẩn bị trước để kê khai đó là:

  • Điền thông tin người nhận đầy đủ bao gồm họ và tên, số điện thoại, địa chỉ chính xác.
  • Khai báo thông tin về mặt hàng ký gửi gồm số lượng, loại hàng hóa.
  • Điền đầy đủ thông tin người gửi gồm địa chỉ chính xác, số điện thoại.
 thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Hãy cung cấp đầy đủ thông tin để việc vận chuyển không bị gián đoạn

3. Quy trình thủ tục gửi hàng đi nước ngoài tại Hakago chi tiết 

Nếu bạn lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế như Hakago thì vấn đề thủ tục hàng hoá sẽ do Hakago hỗ trợ bạn làm 100% và không mất chi phí. Không những vậy, quy trình làm thủ tục gửi hàng đi nước ngoài tại Hakago vô cùng rõ ràng, minh bạch. Khách hàng sẽ được tận hưởng dịch vụ có chất lượng tốt nhất, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, thời gian chính xác và thuận tiện.
Sau đây là quy trình 4 bước gửi hàng đi nước ngoài tại Hakago:

  • Bước 1: Đóng gói hàng hóa khi tiếp nhận

Hakago hỗ trợ khách hàng đóng gói miễn phí đơn hàng và đảm bảo đúng tiêu chuẩn. Với những hàng hóa như giấy tờ, hồ sơ…cần được gói trong giấy bìa cứng hoặc các vật liệu khác và cần được niêm phong dán kín. Đối với các loại hàng hóa giá trị, có kích thước cồng kềnh,...buộc phải đóng gói trong thùng carton, vật liệu chống va đập.

thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Đóng gói hàng cẩn thận để bảo đảm hàng an toàn
  • Bước 2: Gom hàng và gửi hàng tại kho của công ty chuyển phát

Sau khi được đóng gói, các vật phẩm sẽ được gom lại và đưa đến kho bãi tập trung chờ vận chuyển. Hakago sẽ chuẩn bị các loại giấy tờ, hóa đơn, chứng từ…cho đơn hàng của quý khách để làm kiểm tra ở cơ quan hải quan.

thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Đưa hàng về nơi tập kết chuẩn bị vận chuyển
  • Bước 3: Vận chuyển hàng hóa, gửi bưu phẩm ra nước ngoài

Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi hàng hóa được vận chuyển đến tay người nhận và cũng là bước phức tạp, quan trọng nhất. Để hoàn thành bước này, các công ty cần phải hoàn thành các thủ tục, lưu kho, kết hợp các phương tiện…Đối với các công ty chuyển hàng quốc tế lớn thì hàng sẽ được tập kết vào bãi và chờ được vận chuyển đến các đơn vị địa phương.

 thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài
  • Bước 4: Vận chuyển đến tay người nhận

Ngay khi hàng hóa đã được vận chuyển đến bưu cục, nó sẽ tiếp tục được giao đến tận nơi bạn đã đăng ký bằng các phương tiện như xe tải, mô tô,... Dịch vụ vận chuyển của Hakago sẽ có mã tracking ở mỗi đơn hàng và toàn bộ quá trình vận chuyển cũng như thông tin sẽ được gửi đến email của bạn. Vì vậy bạn có thể yên tâm về lịch trình của đơn hàng nhé.

 thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Hàng hóa sẽ được đơn vị chuyên chở giao tận tay người nhận

4. Thời gian gửi hàng đi nước ngoài mất bao lâu?

Các kiện hàng được gửi đến những nơi khác nhau thì thời gian cũng sẽ khác nhau. Hơn nữa gói cước và giao thông có thuận lợi hay không cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian giao hàng. 

  • Thời gian vận chuyển đến Mỹ, Canada: nếu bạn sử dụng gói cước nhanh thì 3-5 ngày và sẽ mất 2-3 ngày nếu sử dụng gói hỏa tốc, còn gói tiết kiệm thì sẽ mất 5-7 ngày.
  • Thời gian vận chuyển đến Úc đối với tất cả các gói cước sẽ nhanh hơn gửi hàng đi Mỹ và Canada 1-2 ngày.
  • Thời gian vận chuyển đến các nước châu Á sẽ tùy gói cước bạn lựa chọn mà sẽ kéo dài từ 2-10 ngày, đặc biệt vận chuyển sang Trung Quốc bằng đường bộ sẽ mất khoảng 16 ngày.
 thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Thời gian hàng hóa được vận chuyển tùy thuộc vào nhiều yếu tố

5. Các lưu ý dành cho khách hàng gửi hàng đi nước ngoài

Bởi vì thủ tục gửi hàng đi nước ngoài có rất nhiều công đoạn và khá rắc rối nên khi thực hiện giao dịch bạn nên chuẩn bị cẩn thận để tránh sai sót. Một số lưu ý mà Hakago muốn gửi đến bạn đó là:

  • Để thủ tục gửi hàng đi nước ngoài được chính xác, bạn cần cung cấp các thông tin người nhận ở nước ngoài bao gồm họ tên, địa chỉ chính xác, số điện thoại.
  • Khách hàng nên khai báo hàng hóa trung thực để việc gửi hàng đi nước ngoài dễ dàng thông quan.
  • Quý khách hàng nên giữ bill cẩn thận tránh các trường hợp sơ xuất có thể xảy ra.
thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Bill thanh toán cần phải cất giữ cẩn thận

6. Hakago Express - Đơn vị nhận gửi hàng đi nước ngoài tốt nhất

Hakago là một công ty chuyên cung cấp dịch vụ order hộ và vận chuyển hàng quốc tế. Chúng tôi cung cấp các tuyến đường vận chuyển hàng hóa đảm bảo an toàn. Điểm mạnh trong dịch vụ của Hakago đó là:

  • Nhận order uy tín, hàng chính hãng, đúng yêu cầu khách hàng.
  • Giao hàng tận nơi theo yêu cầu.
  • Vận chuyển nhanh và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
  thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Đơn vị vận chuyển uy tín

7. Cam kết dịch vụ vận chuyển gửi hàng tại Hakago

Đến với Hakago, khách hàng khi sử dụng dịch vụ order nói riêng mà các dịch vụ khác nói chung sẽ được tư vấn nhiệt tình về sản phẩm, và giá cả với chất lượng tốt. 

⭐️Được mua đúng với sản phẩm yêu cầu với chất lượng đảm bảo ⭐️Được đơn vị báo giá nhanh chóng chỉ trong 3-5p
⭐️Hỗ trợ khách hàng trả góp 0% order hàng Mỹ.  ⭐️Đa dạng hình thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản)
⭐️Giao hàng từ 7-15 ngày tính từ lúc đặt hàng

⭐️Có bảo hiểm thất lạc 100%

thủ tục gửi hàng đi nước ngoài
Những cam kết chất lượng của dịch vụ gửi hàng của Hakago

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn về thủ tục gửi hàng đi nước ngoài. Hi vọng bạn có thể gửi hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy lựa chọn Hakago khi có nhu cầu để được tận hưởng các dịch vụ vô cùng chất lượng và uy tín nhé.

>>>> KHÁM PHÁ THÊM:

BÀI VIẾT MỚI NHẤT

Contact Me on Zalo
0973736968