Gửi hàng quốc tế qua bưu điện Hakago [Tiết Kiệm đến 20% cước phí]

1. Quy định khối lượng, kích thước gửi hàng quốc tế qua bưu điện

Khối lượng và kích thước cho các đơn hàng chuyển phát nhanh quốc tế bưu điện EMS quy định rõ. Dưới đây là một số các quy định chung về gửi bưu phẩm quốc tế qua bưu điện. Chi tiết như sau: 

• Khối lượng: 
  • Với mỗi bưu gửi thì khối lượng tối đa sẽ là 31,5 kg/bưu gửi
  • Bưu gửi hàng nhẹ được quy định là hàng có khối lượng thực tế nhỏ hơn khối lượng quy đổi 
  • Đối với bưu gửi hàng nguyên khối sẽ không thể tách rời khi vận chuyển. Với những bưu hàng này muốn chuyển đi cần đảm bảo không vượt giới hạn về kích thước theo quy định. 
• Kích thước đối với bưu gửi quốc tế: 
  • Kích thước tối đa: Kích thước được quy định cho tất cả các bưu gửi là chiều cao không vượt quá 1,5m. Còn đối với tổng chiều dài cộng với chu vi lớn nhất không được vượt quá 3m (không đo theo chiều dài đã đo). 
  • Kích thước tối thiểu: Cần có ít  nhất một mặt bưu gửi có kích thước không nhỏ hơn 90mm x 140mm cùng với sai số là 2mm. Ngoài ra nếu cuộn tròn, thì chiều dài của bưu gửi cộng với 2 lần đường kính tối thiểu 170mm và chiều lớn nhất cần đảm bảo không nhỏ hơn 100mm. 

>>>> CLICK NGAY: Gửi hàng đi Canada bằng bưu điện uy tín, an toàn, tiết kiệm

2. Cước phí gửi hàng quốc tế qua bưu điện hiện nay

Phí gửi hàng quốc tế qua bưu điện sẽ có mức giá cước tùy thuộc vào từng loại dịch vụ vận chuyển quốc tế cũng như khối lượng hay kích thước của bưu gửi. Mỗi loại dịch vụ sẽ có bảng giá cước khác nhau kèm theo chi phí dịch vụ hay các phụ phí cộng thêm khác. Bên cạnh đó, mức cước phí chuyển phát nhanh quốc tế bưu điện còn phụ thuộc vào vùng và quốc gia cần gửi hàng. Với những bưu gửi cho đơn hàng nhẹ mức cước phí sẽ phụ thuộc vào khối lượng quy đổi.

Dưới đây là bảng cước phí gửi hàng quốc tế theo khối lượng mà bạn có thể tham khảo. Bảng cước phí này sẽ có sự chênh lệch theo thời gian tùy theo sự thay đổi của chi phí nhiên liệu vận chuyển. Nếu bạn muốn biết đơn hàng của bạn có cước phí giá cước gửi hàng quốc tế qua bưu điện như thế nào thì liên hệ với chúng tôi để được tư vấn ngay nhé. 

Để biết chính xác cách tính giá cước gửi hàng quốc tế qua bưu điện bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị cung ứng để được cung cấp. Bên cạnh đó thì mức cước phí sẽ có sự thay đổi theo từng thời điểm nên hãy liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá cụ thể nhất nhé.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Giá cước bưu điện gửi hàng đi Úc & những lưu ý cần biết

3. Các mặt hàng cấm gửi, điều kiện khi chuyển phát nhanh quốc tế bưu điện

Các mặt hàng nào được phép vận chuyển và chuyển phát nhanh quốc tế bưu điện? Dưới đây là một số loại hàng cấm gửi hàng quốc tế bưu điện bạn cần biết cũng như các loại hàng có điều kiện khi vận chuyển. Xem thêm nhé.

3.1 Các mặt hàng bị cấm gửi ra nước ngoài

Các loại hàng bị cấm chuyển phát nhanh quốc tế qua bưu điện thường là các mặt hàng nguy hiểm hay các mặt hàng độc hại. Bao gồm như: 

✓ Các chất ma túy hay các loại chất kích thích thần kinh

✓ Các văn hóa phẩm đồi trụy, dễ kích thích phản động

✓ Các ấn phẩm phá hoại cộng đồng hay các tài liệu ảnh hưởng đến an ninh quốc phòng 

✓ Vũ khí, đạn được hay các trang thiết bị kỹ thuật quân sự 

✓ Các chất hóa học, hóa chất dễ gây cháy nổ hoặc gây mất vệ sinh, ô nhiễm

✓ Các sản phẩm nhà nước cấm lưu hành, kinh doanh hay sản xuất

✓ Các loại tiền tệ trong và ngoài nước hoặc các giấy tờ có giá trị do ngân hàng hiện hành phát hành 

✓ Động vật 

✓ Lông thú

✓ Bộ phận cơ thể người 

✓ Các sản phẩm đồ cổ

✓ Các loại kim khí, đá quý

✓ Bưu phẩm với nhiều địa chỉ nơi nhận

3.2 Các mặt hàng phải xin giấy phép xuất khẩu theo quy định của Việt Nam

Với một số mặt hàng được phép vận chuyển thì cần có các giấy phép xác minh và chứng nhận đảm bảo an toàn. Có như vậy thì các mặt hàng này mới được phép thông quan nhanh chóng. Xem chi tiết ở bảng dưới đây:

Chính vì những quy định và giấy tờ phức tạp nêu trên, mà dịch vụ HAKAGO ra đời để giúp quý khách xử lý giải quyết các vấn đề khó khăn gặp phải khi gửi hàng quốc tế qua bưu điện. Liên hệ ngay cho chuyên viên tư vấn của HAKAGO để được hỗ trợ nhanh nhất và tốt nhất.

3.3 Các mặt hàng gửi có điều kiện đến các nước theo quy định của Việt Nam

Theo quy định của Việt Nam, một số các mặt hàng sau đây cần đảm bảo đáp ứng đúng đủ theo quy định sẽ được phép vận chuyển ra nước ngoài. Gồm có: 

• Đồ uống có cồn như rượu, bia
• Các sản phẩm có nguồn gốc đến từ động vật
• Các loại dược phẩm, mẫu bệnh phẩm 
• Các loại chất lỏng, bột, điện tử hay hàng hóa dễ hư hỏng 
• Các sản phẩm đến từ thực vật 
• Đồ may mặc
• Mỹ phẩm

>>>> XEM THÊM: Bảng giá cước gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện rẻ, chi tiết

4. Phân loại hàng hóa được phép gửi hàng quốc tế qua bưu điện

Để gửi hàng quốc tế qua bưu điện thì bạn cần phân loại các loại hàng. Khi các loại hàng hóa được phân loại sẽ giúp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển cũng như áp dụng tính giá cước một cách dễ dàng. 

Dựa vào sự phân loại này cá nhân người gửi sẽ dễ dàng đóng gói và bảo quản sản phẩm. Ngoài ra, người gửi cũng sẽ nhận diện được mặt hàng nào được phép chuyển phát nhanh quốc tế qua bưu điện hay không được phép.

5. Dịch vụ giá trị gia tăng khi chuyển phát nhanh quốc tế qua bưu điện

Một số lưu ý về dịch vụ giá trị gia tăng khi chuyển phát nhanh quốc tế gần đây qua bưu điện như sau: 

• Địa chỉ gửi hàng: Bưu điện sẽ đến địa chỉ của khách hàng để nhận bưu gửi hoặc khách hàng có thể gửi hàng về điểm nhận hàng của bưu điện
• Quá trình đóng gói: Theo yêu cầu của khách hàng thì bưu điện sẽ cung cấp bao bì và đóng gói bưu gửi
• Phí cọc cước phát hàng thu tiền vận chuyển (COD): Khi phát bưu gửi đi, bưu điện sẽ thu hộ một khoản cước phí từ người nhận và thực hiện thanh toán tiền đo cho người gửi
• Khai giá: Bưu điện sẽ thực hiện việc bồi thường cho khách hàng theo giá trị của bưu đã kê khai vào thời điểm chấp nhận bưu gửi đi trong các trường hợp bị mất hay hư hỏng bởi bưu điện
• Rút lại bưu gửi đi: Trong thời điểm bưu điện chưa hết thời gian toàn trình và không bị tích thu theo yêu cầu của chính quyền hay nhà nước thì các mặt hàng gửi đi sẽ được hoàn gửi và chuyển về cho người gửi
• Thay đổi thông tin người gửi: Bưu điện sẽ chuyển phát theo điều chỉnh thay đổi của khách hàng. Tuy nhiên điều này chỉ áp dụng khi bưu kiện chưa hết thời gian toàn trình hoặc bị tịch thu theo yêu cầu của pháp luật
• Cước phí vận đơn: Bưu điện sẽ tiến hàng thu các khoản cước phát sinh theo hợp đồng đã ký kết trước đó với người gửi. 

Ngoài ra, bưu điện còn cung cấp các dịch vụ khác như: phát tận tay người nhận; báo phát lấy lý nhận của người nhận; báo phát SMS/Email thông báo về kết quả phát bưu phẩm; phát đồng kiểm và lưu ký hàng hóa khi khách hàng chưa đến nhận hàng. 

>>>> CLICK NGAY: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tại Đà Nẵng uy tín, giá rẻ

6. Quy định về khiếu nại và bồi thường đối với bưu điện EMS

• Quy định khiếu nại: 
  • Thời hiệu khiếu nại: Với khoảng thời gian trong vòng 6 tháng kể từ thời điểm kết thúc toàn trình của bưu gửi đối với khiếu nại về việc mất bưu gửi hay chuyển phát bưu gửi chậm. Thời gian 1 tháng kể từ ngày bưu gửi được giao cho người nhận đối với khiếu nại về việc bưu gửi đi bị hư hỏng, thiếu hàng hay về giá cước và các nội dung có liên quan khác.
  • Thời hạn giải quyết các khiếu nại: Thông thường thời hạn giải quyết khiếu nại đối với các mặt hàng giao nhận quốc tế sẽ là 3 tháng kể từ ngày khiếu nại được tiếp nhận. 

• Quy định bồi thường: 
  • Nguyên tắc bồi thường: Việc bồi thường thiệt hại sẽ tùy thuộc vào trường hợp bưu gửi bị mất, hư hỏng hay bị trao đổi sẽ được xác định dựa theo mức giới hạn trách nhiệm bồi thường và thiệt hại thực tế. Tiền thiệt hại thường sẽ được gửi cho người nhận và khoản tiền chi trả cho thiệt hại sẽ được trả bằng đồng  Việt Nam. 
  • Mức tiền quy định bồi thường EMS: 
    • Với trường hợp kiện hàng/lô hàng bị mất hoặc hư hại hoàn toàn thì mức bồi thường sẽ bằng 4 lần cước dịch vụ mà khách hàng đã thanh toán trước đó bao gồm thuế GTGT
    • Với trường hợp kiện hàng bị mất hoặc hư hại một phần thì mức cước phí sẽ được tính theo công thức sau: “Tiền bồi thường = (Tỷ lệ % khối lượng kiện hàng bị mất hoặc hư hại) x (mức bồi thường trong trường hợp bị mất hoặc hư hại hoàn toàn)”. Tỷ lệ % khối lượng bưu gửi bị mất hoặc hư hại sẽ được xác nhận căn cứ vào biên bản lập có xác nhận của người gửi. 
    • Với trường hợp kiện hàng bị chuyển hoàn lỗi sai đến từ Bưu điện thì cước chuyển hoàn sẽ là 0 đồng và bồi thường cước dịch vụ mà khách hàng đã thanh toán trước đó (bao gồm cả thuế GTGT)

>>>> XEM THÊM: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tại Hà Nội chuyên nghiệp

7. Những khó khăn gặp phải khi gửi hàng đi quốc tế qua bưu điện 

7.1. Hàng hóa bị check và kiểm tra hàng nhiều lần

Khi vận chuyển quốc tế thì các hàng hóa sẽ cần đi qua nhiều cổng hải quan khác nhau. Điều này sẽ dẫn đến tình trạng hàng hóa bị khui, bốc hàng nhiều lần. Đây cũng là nguyên nhân dễ thấy dẫn đến tình trạng hàng hóa mất tính thẩm mỹ của gói hàng. 

7.2. Thời gian vận chuyển lâu

Dịch vụ giao hàng bưu điện thường sẽ được vận chuyển theo từng đợt gom hàng hóa. Khi đủ số lượng gom hàng thì hàng hóa mới được chuyển đi. Điều này dẫn đến tình trạng vận chuyển lâu hơn so với những dịch vụ vận chuyển thông thường. Hơn thế nữa, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ địa phương đến tỉnh và phải lưu kho cũng như trải qua những quy trình kiểm tra đơn hàng nghiêm ngặt. Chính những điều này khiến cho thời gian chuyển hàng kéo dài hơn nữa. 

7.3. Thủ tục gửi hàng, thông quan phức tạp

Khi gửi hàng qua bưu điện thì đơn hàng của người gửi cần đảm bảo đầy đủ các giấy tờ xác minh đơn hàng cũng như các giấy tờ thủ tục liên quan. Điều này gây không ít khó khăn cho khách hàng và kiến cho khách hàng có các trải nghiệm không tốt. 

8. Hakago - Đơn vị nhận chuyển phát nhanh quốc tế nhiều ưu đãi

Hakago là đơn vị cung ứng dịch vụ nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín và đảm bảo. Đến với dịch vụ vận chuyển gửi hàng quốc tế của Hakago mọi khách hàng có thể an tâm và hoàn toàn có thể tin tưởng chúng tôi. Hakago không chỉ sở hữu đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tận tâm mà còn có nhiều kinh nghiệm trong nghề. Hơn nữa, Hakago có đa dạng dịch vụ cho khách hàng lựa chọn.  

Tùy theo nhu cầu vận chuyển mà khách hàng có thể lựa chọn các dịch vụ vận chuyển phù hợp nhất. Chỉ cần bạn liên hệ ngay với Hakago, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn giải đáp cho bạn và báo giá ngay lập tức. Ngoài ra, sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế Hakago còn nhận được nhiều ưu đãi tốt khác như: 

• Khách hàng sẽ được hỗ trợ đóng gói và miễn phí thùng carton.
• Hakago hỗ trợ tư vấn miễn phí cho tất cả các đơn hàng và cam kết bảo hiểm mất mát thất lạc 100% khi vận chuyển.
• Khả năng thông quan khi sử dụng dịch vụ của Hakago rất cao.
• Các đối tác vận chuyển của Hakago đều là những đơn vị uy tín, chất lượng và luôn đem đến giá trị thiết thực cho khách hàng. Có thể kể đến các đơn vị vận chuyển uy tín như: TNT, UPS, FedEx, DHL Express, Fly, Air Cargo,…

Chính bởi tất cả những điều trên mà Hakago được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn và ủng hộ. Đừng chần chừ mà hãy gọi ngay đến hotline của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhé. 

9. Quy trình gửi hàng quốc tế bằng bưu điện tại Hakago

Quy trình gửi hàng quốc tế tại Hakago được quy chuẩn gồm 5 bước cơ bản bao gồm như sau:

• Bước 1: Hỗ trợ nhận hàng tận nơi miễn phí 

Hakaho sẽ hỗ trợ nhận hàng cho các đơn hàng nội thành. Với các địa điểm khác thì khách hàng cần chuyển hàng về văn phòng của Hakago tại TP.HCM hoặc văn phòng sắp mở ở Hà Nội để được hỗ trợ. 

• Bước 2: Kiểm tra hàng hóa và phân loại 

Các đơn hàng sau khi được vận chuyển về văn phòng chính sẽ được đội ngũ nhân viên hỗ trợ check hàng. Điều này giúp phân loại hàng đồng thời có thể ứng dụng các phương thức vận chuyển phù hợp

• Bước 3: Báo giá cước đơn hàng 

Sau khi đã hoàn thành phân loại và kiểm tra thì Hakago sẽ tiến hành báo giá và chốt thời gian giao nhận vận chuyển với khách hàng. 

• Bước 4: Thanh toán cước phí vận chuyển

Khách hàng sẽ tiến hành thanh toán cước phí vận chuyển cho toàn bộ đơn hàng cần chuyển đi

• Bước 5: Theo dõi lộ trình đơn hàng

Hakago sẽ hỗ trợ cung cấp lộ trình theo dõi đơn hàng để khách hàng có thể nắm bắt được thời gian hàng đến điểm nhận hàng. 

10. Các gói cước vận chuyển gửi hàng quốc tế tại Hakago

Hiện nay nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển gửi hàng quốc tế, Hakago cung cấp 3 các gói cước vận chuyển chính như sau: 

❗️Chuyển phát nhanh hỏa tốc: 1 - 2 ngày làm việc

❗️Chuyển phát nhanh thông thường: từ 2 - 5 ngày làm việc

❗️Chuyển phát tiết kiệm: từ 10 – 15 ngày hoặc có thể lâu hơn

Tùy thuộc vào nhu cầu vận chuyển và gửi hàng mà khách hàng có thể lựa chọn loại gói cước vận chuyển gửi hàng phù hợp nhất. Liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn nhé. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin về dịch vụ gửi hàng quốc tế qua bưu điện. Bài viết này của Hakago chắc đã giải đáp được những thắc mắc về chính sách cũng như mức cước phí vận chuyển hàng qua bưu điện rồi đúng không nào? Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết. Liên hệ với chúng tôi qua Hotline và xem thêm những bài viết khác tại website: https://hakago.com nhé.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

• Chuyển phát nhanh quốc tế Cần Thơ giá tốt, an toàn 100%
• Chuyển phát nhanh quốc tế tại TPHCM uy tín | Hakago