Lưu ý gửi giấy tờ sang Mỹ cần biết, chi phí, thời gian chi tiết

1. Lưu ý cần biết khi gửi giấy tờ gửi sang Mỹ

1.1. Thủ tục cần chuẩn bị khi gửi giấy tờ đi Mỹ

Mỗi quốc gia đều sẽ có những yêu cầu khác nhau cho từng loại hàng hóa vận chuyển. Những quy định chung về thủ tục gửi hàng đi Mỹ cũng như các nước trên thế giới bao gồm có:

Các thủ tục liên quan đến hải quan cảng hàng không.
Các giấy tờ, biên nhận đóng thuế, giấy bảo hiểm hàng hóa đối với các gói hàng có giá trị cao.

1.2. Hướng dẫn đóng gói giấy tờ an toàn nhất

Để gửi giấy tờ sang Mỹ cũng như biên nhận đóng thuế, giấy bảo hiểm, hóa đơn sản phẩm, hóa đơn giá trị cao một cách an toàn và nhanh chóng nhất thì việc đóng gói là rất quan trọng và cần được lưu ý kỹ càng. Vậy nên khi đến với chúng tôi, mọi loại giấy tờ, hồ sơ chứng từ của quý khách đều được đóng gói cẩn thận trong bao thư được làm từ giấy carton hoặc bao được làm từ nilon để tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình chuyển hàng.

Đối với đơn hàng vận chuyển nhiều giấy tờ thì chúng tôi sẽ đóng gói trong thùng hàng và ghi chú bên ngoài.
Đối với các kiện hàng có số lượng giấy tờ nhiều, cần sử dụng thùng carton để đóng gói và ghi rõ các thông tin ở bên ngoài để thuận tiện hơn trong việc giao hàng

gửi giấy tờ đi Mỹ — Đóng thùng đối với nhu cầu vận chuyển nhiều giấy tờ

Ngoài việc khách hàng tự đóng gói và niêm phong giấy tờ, thì khách hàng có thể gửi Hakago. Đội ngũ nhân viên của công ty sẽ hỗ trợ khách đóng gói theo đúng theo tiêu chuẩn, đảm bảo hàng thông quan dễ dàng.

>>>> CLICK NGAY: [Bảng giá] Gửi hàng đi Mỹ tpHCM giá rẻ, an toàn nhất

1.3. Các loại giấy tờ, hồ sơ chứng từ được phép gửi đi Mỹ

Dịch vụ chuyển phát nhanh hồ sơ chứng từ đi Mỹ đã được mở rộng trên toàn quốc, cho phép khách hàng từ mọi nơi có thể gửi hàng nhanh chóng. Dịch vụ này đặc biệt phục vụ cho việc chuyển phát tài liệu hồ sơ chứng từ, và có thể đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu cụ thể.

Quy trình đóng gói rất đơn giản, chỉ cần sử dụng một bao bì Nilong, tài liệu được đặt gọn gàng và gửi đi. Thủ tục khai báo hải quan cũng được đơn giản hóa, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức. Hơn nữa, dịch vụ này cung cấp cước phí siêu ưu đãi, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí chuyển phát.

Các loại tài liệu mà khách hàng thường gửi bao gồm:

Gửi hồ sơ đi Mỹ: Bao gồm hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học và các tài liệu liên quan.
Gửi hợp đồng đi Mỹ: Bao gồm các loại hợp đồng mua bán, hợp đồng hôn nhân, hợp đồng giao thương và các tài liệu hợp đồng khác.
Gửi bằng cấp chứng chỉ đi Mỹ: Bao gồm các loại bằng đại học, bằng lái xe, chứng chỉ nghề và các tài liệu chứng chỉ khác.
Gửi hóa đơn chứng từ đi Mỹ: Bao gồm các loại hóa đơn mua bán, chứng từ hoạch toán và các tài liệu tài chính liên quan.

2. Có thể gửi giấy tờ sang Mỹ bằng những cách nào?

2.1. Gửi giấy tờ đi Mỹ bằng hình thức xách tay

Gửi giấy tờ đi Mỹ là hình thức vận chuyển hàng hóa sang Mỹ nổi tiếng khi các dịch vụ ship hàng quốc tế chưa phát triển. Hình thức dịch vụ này khá đơn giản, người gửi sẽ nhờ người thân hay bạn bè của mình từ Việt Nam đi Mỹ xách hàng theo và giao tận tay đến cho người nhận. Ngoài ra, thì hình thức gửi hàng này cũng được thực hiện bởi đội ngũ tiếp viên hàng không.

Thế nhưng, hình thức gửi giấy tờ sang Mỹ xách tay khá hạn chế bởi vì không phải ai cũng có người quen đi Mỹ để có thể chuyển gửi. Hơn nữa, nếu gửi hàng qua đội ngũ tiếp viên hàng không thì chi phí sẽ khá cao.

2.2. Chuyển phát giấy tờ đi Mỹ qua bưu điện

Nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển quốc tế ngày càng lớn của khách hàng, trên thị trường hiện có rất nhiều hệ thống bưu điện nhận gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ. Đây được đánh giá là hình thức gửi hàng an toàn, hiệu quả, chi phí khá rẻ.

Dù vậy, thì hình thức gửi hàng đi Mỹ uy tín qua hệ thống bưu điện cũng còn tồn tại một số hạn chế. Vì khách hàng sẽ thường gặp khá nhiều rắc rối khi hoàn thiện thủ tục chuyển gửi. Bên cạnh đó thì thời gian chờ hàng rất lâu, thông thường sẽ phải mất đến 2 tuần, chưa kể nếu không may đơn hàng gặp trục trặc thì sẽ kéo dài đến cả tháng khách hàng mới nhận được.

2.3. Gửi giấy tờ sang Mỹ thông qua đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế

Những năm trở lại đây, sự phát triển của các hoạt động giao thương quốc tế đã thúc đẩy sự ra đời và mở rộng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế hơn. Hình thức gửi hàng chuyển phát nhanh này có ưu điểm là nhanh chóng và khá thuận tiện, đáp ứng tốt được nhu cầu gửi giấy tờ sang Mỹ.

2.4. Sử dụng dịch vụ gửi giấy tờ sang Mỹ của công ty đơn vị

Gửi giấy tờ sang Mỹ qua công ty vận chuyển được là hình thức an toàn, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí nhất hiện nay. Nhằm đáp ứng nhu cầu gửi và ship hàng Mỹ, các công ty vận chuyển quốc tế đã ra đời và phát triển nhanh chóng, hoàn thiện về quy trình cũng như chất lượng dịch vụ để hỗ trợ tốt nhất vấn đề vận chuyển quốc tế cho khách hàng.

Trong đó Hakago là đơn vị vận chuyển hàng hóa sang Mỹ được nhiều khách hàng đánh giá cao nhất. Hakago luôn đảm bảo vận chuyển hàng đúng thời gian, an toàn và có mức giá vận chuyển hợp lý, tiết kiệm phù hợp với mọi nhu cầu cầu của khách hàng.

3. Quy trình các bước gửi gửi hồ sơ chứng từ đi Mỹ tại Hakago

Hakago luôn làm việc theo một quy trình, thủ tục chuyên nghiệp để giấy tờ của mỗi khách hàng được vận chuyển trong thời gian nhanh và an toàn nhất. Quy trình gửi giấy tờ sang Mỹ tại Hakago như sau:

Bước 1: Khách hàng gửi hàng về kho của Hakago đồng thời cung cấp chi tiết thông tin để đảm bảo cho quá trình vận chuyển giấy tờ được nhanh chóng.
Bước 2: Nhân viên Hakago sẽ nhận đơn hàng của quý khách, kiểm tra số lượng và xem xét có những mặt hàng nào được “đính kèm” theo hay không. Trong trường hợp khách hàng chưa đóng gói, Hakago sẽ có hỗ trợ đóng hàng theo đúng tiêu chuẩn và hoàn toàn miễn phí.
Bước 3: Sau khi đã nhận được kiện hàng thì nhân viên Hakago sẽ tính toán phí ship từ Việt Nam sang Mỹ công khai, minh bạch cho khách. Quý khách hàng cần phải thanh toán trước khi đơn hàng được giao đi Mỹ.
Bước 4: Đơn hàng giấy tờ của khách sẽ được chuyển ngay sang Mỹ bằng đường hàng không. Khoảng từ 2 - 5 ngày thì người nhận có thể lấy hàng và ký biên bản nhận hàng tại Mỹ.

>>>> THAM KHẢO: Bảng giá cước gửi hàng đi Mỹ bưu điện rẻ, chi tiết

4. Gửi giấy tờ sang Mỹ mất bao lâu thì nhận được?

Đối với việc gửi giấy tờ sang Mỹ, thì đa số người gửi luôn cần thời gian nhanh chóng. Do vậy mà Hakago sẽ chuyển phát nhanh hàng theo đường hàng không. Khách hàng sẽ được nhận giấy tờ chỉ sau 2-5 ngày làm việc, tùy vào từng giai đoạn gửi hàng. Đây được coi là thời gian vận chuyển nhanh và lý tưởng nhất dành cho những ai đang cần gấp đơn hàng, giấy tờ hay tư liệu. Nhưng thời gian này sẽ không cố định mà còn thay đổi phụ thuộc địa điểm nhận, thời tiết hay gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.

Thời gian vận chuyển hàng đi Mỹ nhanh chóng

6. Giá cước gửi giấy tờ đi nước ngoài là bao nhiêu?

Về cước phí gửi giấy tờ sang Mỹ Hakago sẽ tính theo cân nặng hoặc đo kích thước khối lượng hàng hóa. Ngoài ra thì cước phí còn sẽ chênh lệch tùy thuộc vào vị trí nhận hàng. Nếu nơi nhận hàng nằm ở khu vực trung tâm thì sẽ được miễn phí vận chuyển, còn nơi nhận là ở vùng sâu, vùng xa và các tỉnh thành khác thì Hakago sẽ tính phí. Bên cạnh đó nếu là khách hàng lớn, chuyên gửi hàng hóa số lượng nhiều và gửi hàng nặng thì sẽ được Hakago cung cấp mức giá ưu đãi hấp dẫn.

6.1. Cách tính cước phí gửi hồ sơ chứng từ, giấy tờ đi Mỹ

Vì giấy tờ là loại hàng hóa có trọng lượng nhẹ nhưng có không gian chiếm dụng lớn hơn so với các mặt hàng khác. Do vậy, đối với đơn hàng có trọng lượng <0.5 kg, sẽ được tính giao động chênh lệch 25 USD/mỗi lần chuyển hàng.

Đối với đơn hàng có trọng lượng >1 kg sẽ áp dụng kg đầu tiên là 35 USD, các kg kế tiếp sẽ cộng thêm 10-15 USD. Vậy nên việc quý khách gửi càng nhiều thì giá thành càng được giảm đi.

Trên đây là cách tính cước phí tham khảo, có thể được thay đổi tùy vào từng thời điểm vì chi phí vận chuyển ở mỗi lúc là khác nhau. Để biết chính xác giá tiền, quý khách có thể liên hệ ngay đến Hakago để được tư vấn tận tình miễn phí nhé.

6.2. Bảng giá gửi hồ sơ công chứng, giấy tờ sang Mỹ tham khảo:

Trọng lượng (kg)	Giá tiền (USD)
Từ 1 - 2kg	40 USD
Từ 2 - 3kg	55 USD
Từ 3 - 4 kg	69USD
Từ 4 - 5kg	80USD
Từ 5 - 10kg	135USD

Trên đây là bảng giá tham khảo tại Hakago dành cho bạn. Tuy nhiên các chi phí vận chuyển có thể thay đổi khiến cho mức giá có sự chênh lệch. Do đó để biết mức cước phí cụ thể nhất khi vận chuyển giấy tờ đi Mỹ thì khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua HOTLINE của Hakago để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

7. Nên chọn đơn vị gửi giấy tờ sang Mỹ nào uy tín, giá tốt?

Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ nói chung và dịch vụ chuyển gửi giấy tờ đi Mỹ nói riêng là một trong những dịch vụ được khách hàng lựa chọn và tìm kiếm nhiều nhất hiện nay. Nếu đang có nhu cầu gửi giấy tờ sang Mỹ nhanh chóng, giá tốt thì khách hàng hãy lựa chọn ngay dịch vụ của Hakago.

Chúng tôi luôn cam kết đảm bảo với khách hàng quy trình vận chuyển sẽ diễn ra thuận lợi, thủ tục thông quan nhanh chóng. Để khách hàng có thể theo dõi quá trình vận chuyển dễ dàng, thì Hakago còn sẽ cung cấp CHECK MÃ VẬN ĐƠN nên khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm. Khách hàng có thể liên hệ với Hakago qua thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ tư vấn 24/7 nhé.
Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 43 Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM
HOTLINE: 0977.661.145
Email: info@hakago.com
Website: https://hakago.com/

>>>> CLICK NGAY: Đơn vị gửi hàng đi Mỹ tại Cần Thơ uy tín, an toàn, tiết kiệm

8. Dịch vụ gửi giấy tờ sang Mỹ tại Hakago

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị nhận vận chuyển hàng đi Mỹ an toàn, chi phí dịch vụ thấp. Nhưng Hakago vẫn luôn là đơn vị được nhiều khách tin tưởng lựa chọn nhất, bởi công ty có nhiều ưu điểm vượt trội như:

Hỗ trợ làm các thủ tục hải quan đơn giản, nhanh chóng
Hỗ trợ phí hun trùng; kiểm dịch; làm FDA và MSDS cho hàng hóa
Cung cấp dịch vụ đóng gói miễn phí bằng thùng giấy; băng keo; phong bì
Cung cấp số tracking cho mỗi khách hàng dễ theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa

Thông báo rõ ràng, cụ thể cho khách hàng ngày hàng đi và đến
Hakago có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đã được qua đào tạo bài bản, có khả năng xử lý tốt mọi vấn đề phát sinh trong quá trình gửi giấy tờ sang Mỹ.
Mức cước phí dịch vụ công khai, minh bạch, cạnh tranh so với các đơn vị khác.
Có bảo hiểm hàng hóa rõ ràng cho khách hàng, chính sách bồi thường hợp lý nếu hàng hóa lạc mất hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Thông tin liên hệ:

Trụ sở: Tòa nhà Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội
Văn phòng HN: Số 2 Ngõ 22 Nguyễn Ngọc Nại, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng HCM: Số 27 Ngõ 307 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 1, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
Hotline: 09.7373.6968
Email: info@hakago.com

Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết về cách gửi giấy tờ sang Mỹ cũng như các thông tin lưu ý khi gửi. Hy vọng rằng từ những chia sẻ của Hakago sẽ giúp bạn có thể tin tưởng lựa chọn dịch vụ vận chuyển tại chúng tôi. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì bạn có thể liên hệ ngay qua HOTLINE để được tư vấn cụ thể, miễn phí nhé.

>>>> CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: